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标委会秘书处工作细则
发布时间:2017-08-07 浏览次数:742次 发布者:湖北省能源标准化技术委员会

(201716日全票通过)


第一章 总 

第一条  为规范湖北省能源标准化技术委员会(以下简称“标委会”)秘书处的工作,充分发挥标委会秘书处的工作效能,根据《湖北省能源标准化技术委员会章程》,制定本规则。

第二条  秘书处是标委会常设工作机构,在标委会主任委员和秘书长的领导下负责标委会的日常工作。秘书长单位为湖北省产品质量监督检验研究院,副秘书长单位为湖北省标准化与质量研究院、中国质量认证中心武汉分中心。秘书处办公地点设在湖北省产品质量监督检验研究院。

第三条  秘书处的指导思想是坚持科学发展观,面向和服务于湖北能源企事业单位等相关组织,为省标准化行政主管部门提供技术支撑,为我省能源事业的发展作出贡献。

第四条  标委会秘书处由秘书长、副秘书长和秘书组成。

第二章 工作职责

第五条  秘书长在主任委员的领导下,全面负责协调秘书处的工作。副秘书长协助秘书长开展工作,参与组织、制定和实施各项工作计划,按分工负责各自承担的工作和任务。

第六条  秘书在秘书长或有关副秘书长的领导下,承担秘书处安排的日常工作。秘书按实际需求设置岗位,秘书人选由秘书处单位推荐经秘书长办公会议批准。

第七条  标委会秘书处的工作职责:

(一) 组织、指导和协调能源专业地方标准的起草、技术审查和报批工作;

(二) 负责与湖北省标准化主管部门和有关行业行政主管部门、标委会及分技术委员会之间的联络与沟通,完成上级部门下达的各项任务;

(三) 负责组织标准的宣贯、培训,推动标准实施,做好标准咨询服务工作;

(四) 参与标准化技术交流,对口联系国家相应专业标准化技术委员会;

(五) 组织、指导和协调下属分技术委员会的工作;

(六) 提出本年度标准制修订和复审计划项目草案;

(七) 负责编制标准体系规划、年度工作计划和标委会年报;

(八) 向标委会报告年度工作情况和经费使用情况;

(九) 办理标委会主任、副主任委员安排的各项工作;

(十)负责对标委会委员的年度考核工作;

(十一)负责年度工作总结,每年向标委会书面汇报工作;

(十二)负责标委会各类文档的管理。

第三章  工作制度

第八条  标委会秘书处建立秘书长办公会议制度,研究解决标委会秘书处日常工作的重大问题。秘书长办公会议一般每季度召开一次。特殊情况,也可由秘书长临时决定召开。秘书长办公会议由秘书长或秘书长指定的副秘书长主持、全体副秘书长参加,秘书列席。

第九条  秘书长办公会议实行协商一致原则。会议议定事项应形成书面决议或纪要。

第四章  工作程序

第十条  标委会公文由标委会秘书处起草,经秘书长核稿后,报主任委员签发。标委会秘书处公文由秘书长或秘书长委托的副秘书长签发。标委会公文、标委会秘书处公文由秘书处分别按年度统一编号。

第十一条  上级机关、有关单位来文,由标委会秘书处统一登记后送秘书长。由秘书长根据情况报送主任委员或分送有关副秘书长、标委会秘书处工作人员处理。

第十二条  标委会主任委员、副主任委员交办秘书处的工作事宜,由秘书长或秘书长指定的副秘书长负责办理。并将办理结果,上报主任委员或副主任委员。

第十三条  标准制修订项目计划立项、复审、报批等工作程序,按照《湖北省标准化管理办法》、《湖北省地方标准制修订管理办法(试行)》等有关规定执行。

第五章  经费管理

第十四条  标委会秘书处负责标委会年度工作经费预算草案和决算报告的编制及经费使用的管理。

第十五条  标委会工作经费包括:

(一)标委会会议费;

(二)向委员提供资料所需费用;

(三)标准编审费;

(四)秘书处工作人员及专家聘任费;

(五)秘书处日常办公经费;

(六)参与国内外标准化活动;

(七)用于表彰和奖励所需费用;

(八)与职责相关的其他工作。

第十六条  工作经费由标委会秘书处所在单位财务部门单独立账,秘书处指定专人管理。经费预、决算应经标委会年会审定,标委会秘书处执行。并在标委会年会上报告经费收取及使用情况,同时书面报告有关管理部门和秘书处单位。

第十七条  标委会秘书处工作经费管理,严格执行国家有关财务制度,专款专用。标委会秘书处日常办公费用、差旅费用由分管秘书长批准使用。标准化活动费用、标准研究费用、标准实验验证费用,需经秘书处办公会议研究,秘书长批准。

第六章  印章管理和文档管理

第十八条  标委会使用的“湖北省能源标准化技术委员会”和“湖北省能源标准化技术委员会秘书处”两枚印章,由秘书处指派专人管理。

第十九条  标委会文件发文,经主任委员签发后,加盖标委会印章。标委会秘书处文件发文,经秘书长签发后,加盖标委会秘书处印章。

第二十条 标委会文件和秘书处文件编号的标识分别为:鄂能标委[年号]XX号、鄂能标秘[年号]XX号。

第二十一条  标委会文件由秘书处负责管理,印发文件的文稿和办理文件一律由秘书处存档备案,管理归档。

第七章   

第二十二条  本工作细则由标委会秘书处负责解释。

第二十三条  本工作细则经标委全体委员审议通过,报省标准化行政主管部门审查备案后生效。

    第二十四条  本细则自发布之日起实施。